Vacature Office Assistent

Als Office Assistent ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en facilitaire ondersteuning binnen het kantoor in Breda! Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het verwerken van facturen tot het organiseren van personeelsactiviteiten – jij regelt het!

Wat komt er voor in jouw takenpakket?

Als Office Assistent speel je een cruciale rol binnen het kantoor in Breda. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel verlopen en dat het kantoor een prettige, goed georganiseerde werkplek is. Je ondersteunt verschillende afdelingen en bouwprojecten met administratieve werkzaamheden en houdt overzicht over de financiële administratie. Facturen en werkuren verwerk je nauwkeurig, en vragen over openstaande facturen handel je met zorg af.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire zaken. Je regelt alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden, van voorraadbeheer tot het coördineren van onderhoud. Ook beheer je de algemene mailbox en het telefoonverkeer, waardoor collega’s en externe partijen altijd bij de juiste persoon terechtkomen.

Gezelligheid op de werkvloer vind je net zo belangrijk als structuur. Daarom hoort bij de rol van Office Assistent ook het mee organiseren van personeelsactiviteiten en evenementen. Nieuwe collega’s? Jij zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen en een soepele onboarding krijgen. Ook interne communicatie, zoals nieuwsberichten en mededelingen, behoort tot jouw takenpakket.

Daarnaast zorg je voor de receptiewerkzaamheden bij afwezigheid van je directe collega, dit kan voorkomen bij ziekte en met de vakantie. Op maandag is dit standaard jouw verantwoordelijkheid. Wanneer je start in deze functie, kan het zijn dat je tijdelijk alle dagen receptiewerkzaamheden oppakt, omdat je directe collega wegens ziekte afwezig is. Samen met je collega zorg je ervoor dat alle taken op kantoor goed verdeeld worden, zodat jullie elkaar moeiteloos kunnen vervangen wanneer dat nodig is.

Klinkt dit als het brede takenpakket waar jij naar opzoek bent? Wacht dan niet langer en solliciteer! Mocht je vragen hebben staan Nicole en Martijn voor je klaar!

Lees meer