Het alternatief voor boekhouden in Excel
Excel is een enorm veelzijdig programma. De software van Microsoft wordt veelvuldig gebruikt in het onderwijs, op de werkvloer en in huishoudens over de hele wereld. Wanneer men over een Office-abonnement beschikt, lijken de mogelijkheden eindeloos. Maar is dat inderdaad wel zo?
Wanneer je Excel eenmaal onder de knie hebt, kun je er een hoop mee doen. Het programma biedt een helpende hand bij het maken van spreadsheets, het doen van berekeningen en het overzichtelijk maken van een reeks getallen. Het is dan ook niet gek dat de software regelmatig op de werkvloer wordt gebruikt als programma om de boekhouding in te doen.
Toch kent dit veelzijdige programma een hoop beperkingen. Allereerst is het pittig om de boekhouding via Excel op te starten. In het vinden of maken van een goed Excel-template gaan een hoop manuren zitten. Het ene template is niet uitgebreid genoeg, terwijl het andere te veel functies bevat en daardoor te onoverzichtelijk is. Ook verouderde berekeningen en belastingpercentages zijn gemeengoed.
Wanneer je eenmaal je weg hebt gevonden in het bestand, zijn er al veel uren verloren gegaan. Het blijft echter niet bij die verloren uren. Alle informatie moet handmatig ingevoerd worden; niets is geautomatiseerd. Tevens moet het bestand aansluiten op jouw bedrijf. Dat is niet gemakkelijk te realiseren.
Het gras is groener aan de overkant
Veel ondernemers die boekhouden in Excel zijn doorgaans beter af met een betaald boekhoudprogramma. Dergelijke software staat erom bekend de boekhouding vele malen makkelijker, sneller en sterker te maken. Doordat je hiermee een hoop tijd bespaart, bespaar je automatisch ook flink wat geld.
Een boekhoudprogramma kost slechts een paar tientjes in de maand en kan doorgaans zelfs een tijd gratis uitgeprobeerd worden. Daardoor kun je de keuze maken voor een boekhoudprogramma dat precies aansluit op jouw bedrijf en jouw wensen. Het alternatief voor boekhouden in Excel
